Exprime tu productividad al máximo con las siguientes apps

Las aplicaciones móviles nos acompañan todos los días. Estas herramientas digitales se han convertido en imprescindibles en nuestra vida, tanto a nivel personal como profesional. Echando un vistazo a las siguientes es fácil saber por qué ya no podemos vivir sin ellas. Utiliza estas apps para ser más productivo en tu trabajo.

Desde gestionar nuestros horarios hasta buscar información, las aplicaciones móviles se han convertido en necesarias dentro de nuestra vida. Son tan poderosas que algunas personas reconocen abiertamente que no pueden vivir sin ellas. Actúan, en muchas ocasiones, como silenciosos asistentes que se encargan de velar por nuestros intereses y, sobre todo, procuran que nos distraigamos de nuestros quehaceres ni olvidemos tareas pendientes. Las siguientes apps te ayudarán a ser un poco más productivo/a en tu trabajo. Toma nota.

Apps para clasificar correos electrónicos

Según la consultora global McKinsey, un/a profesional dedica cerca del 28% de su jornada laboral a leer y responder el correo electrónico. Parte de ese tiempo, ya de por sí ingente, se invierte en borrar mensajes innecesarios. Estos pueden llegar a colapsar la bandeja de entrada y generar cierta frustración. La tecnología también tiene la llave para solucionar dicho problema.

Gmail, por ejemplo, dispone de varias categorías que permiten clasificar los mails, por ejemplo, mediante la bandeja principal, la de social, y la de promoción. Esa simple catalogación permite mantener, en buena medida, un control sobre los mensajes que llegan, y ayuda a diferenciar entre los mensajes prioritarios o urgentes y aquellos que pueden ser leídos más tarde.

Otra opción es Edison Mail, una aplicación gratuita que categoriza también los mensajes para que el usuario/a se centre en lo realmente importante. Algo que resalta de la aplicación es su minimalista y cuidado diseño. Edison permite organizar cualquier servicio de correo electrónico que se tenga configurado, desde Google y Gmail a Outlook o Hotmail pasando por iCloud, Yahoo!, u Office 365. Además de ello, permite la posibilidad de darse de baja de boletines de correo con pulsar simplemente un enlace; o bloquear direcciones concretas. También posibilita deshacer el envío de un mensaje, una acción muy útil para enmendar un error.

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Superhuman, por otro lado, es un sistema de correo electrónico alimentado por la inteligencia artificial. Clasifica y marca automáticamente los correos electrónicos mediante un filtro de spam «a la inversa». Una de sus principales ventajas es la velocidad. Al ejecutarse desde el navegador Chrome y almacenar en su memoria los correos que se reciben, permite acelerar la búsqueda o envío de un mail. Una de las peculiaridades del servicio es que ofrece una sesión de videoconferencia dedicada a demostrar cómo funciona una vez aprueban al usuario/a con anterioridad. Algunas personas, eso sí, han cuestionado las funciones de privacidad de esta herramienta.  

Otra opción interesante es Spark, una app que ya llevaba años funcionando para iOS y desde el año pasado también puede usarse en Android. Spark filtra y resalta los mensajes importantes, y permite anclar correos importantes a la zona superior. Otra de sus peculiaridades es que posibilita redactar correos entre varias personas de forma colaborativa.

Apps para gestionar los horarios

Los calendarios lo son todo en esta época de constantes reuniones y necesidades de limitar y organizar los tiempos.

Calendly es una aplicación muy popular que funciona de la siguiente manera: permite que alguien pueda reservar una reunión contigo cuando compruebe los huecos libres que aparecen en tu calendario. Para ello, se debe configurar previamente las preferencias de disponibilidad de cada persona. Se puede integrar con Google, Outlook, Office 365 o iCloud. Cuando se elige una hora, el evento se añade de forma automática al calendario.

En la misma línea se posiciona la app Clockwise. Clockwise no solo administra el calendario, sino que también puede trasladar las reuniones a las horas que mejor le encajan al equipo. El usuario/a en cuestión puede vetar de esas horas las dedicadas al almuerzo, los desplazamientos o las reuniones de carácter personal. Suele ser una aplicación muy interesante para equipos que tienen que coordinar múltiples horarios; prueba de ello es que Asana, Lyft o Coursera, entre otras compañías, ya utilizan esta app.

Otra app interesante para controlar horarios es Sesame Time. No precisa de ninguna instalación, solo de un iPad o tablet. Es una herramienta que permite a los empleados/as de una organización realizar su propia gestión del tiempo y organizar tareas. Así, se pueden plantear horarios flexibles bajo una supervisión, y también analizar la productividad por departamento o de toda la empresa gracias a las estadísticas que genera.

Apps para planificar viajes

Hopper es una aplicación que ofrece el mejor momento para reservar un vuelo o una habitación de hotel. Para ello, hay que indicar el lugar de destino y permitir que la herramienta lo monitoree. La app envía una notificación cuando es el mejor momento de compra, además de facilitar recomendaciones, como reservar en ese momento o esperar un poco más.

TripIt, por otro lado, es una aplicación que crea un itinerario y hace que la información sobre las fechas y horas sea fácilmente accesible. MyTSA ofrece datos sobre cuánto se tendrá que esperar en el punto de control de seguridad. Para ello ofrece se basa en el registro histórico del lugar en cuestión, así como informes en tiempo real de la multitud de personas que frecuentan el sitio.

Otras apps que no pueden faltar en tu móvil son las ya clásicas Skyscanner, Booking, Airbnb o Tripadvisor.

Apps para organizar y recordar las fechas/tareas importantes

Aunque la app del calendario del móvil ofrece recordatorios automáticos, no está de más contar con una herramienta que te permita acceder a aquellas cosas que no necesariamente están en un horario. Hay muchas opciones disponibles, pero una de las mejores es 24me. Es un calendario, una lista de tareas y una aplicación de notas todo en uno. Por ejemplo, te puede recordar cuándo debes hacer un recado, cuándo tienes que pagar la factura del teléfono y cuándo debes recoger un regalo de cumpleaños. También posibilita realizar algunas tareas desde la aplicación, como realizar una llamada, reservar un billete de avión o enviar un correo electrónico.

Todoist gestiona la lista de tareas y también recuerda cuándo deben cumplirse. Se pueden priorizar, invitar a otras personas a colaborar en ciertos proyectos, e incluso delegar algunas tareas en otros perfiles. Por último, TickTick incluye un temporizador que te ayuda a concentrarte en aquellas tareas que debas claudicar. Todo ello sin olvidar otro tipo de aplicaciones a las que se les puede solicitar que te recuerden algo, como Siri, Cortana, Alexa o el asistente de Google.

Do! es una práctica, rápida y sencilla forma de crear listas para cada día de la semana y marcar con un tick aquello que ya has realizado. Es completamente gratuita, aunque para ver la interfaz libre de anuncios hay que pasarse a premium. Google Keep, por otro lado, está pensada para tomar notas y organizarlas con colores. También permite crear listas de tareas y recordatorios, y habilita la posibilidad de compartirlo con otras personas. Clásica es también Trello, una herramienta que permite organizar proyectos entre equipos grandes de trabajo.

Apps para dictar tareas

Una aplicación que traduzca tus palabras habladas a texto siempre es una buena opción que tener a mano.

Existen muchas aplicaciones de este estilo, pero las siguientes, además de ser gratuitas, cuentan con el beneplácito de muchos usuarios/as: Otter.AI, que permite grabar y tomar notas de una reunión en tiempos real; o Dictation.io, que puede ayudarte a dictar correos electrónicos y documentos usando Google Chrome.

Any.Do es una app de interfaz sencillo que te permite dictar tareas por voz. La app las transcribirá a texto por ti. Cuando las termines, agita el dispositivo: la entrada se borrará automáticamente.

Apps para buscar y contrastar información

Como ya se ha avanzado antes, siempre se puede encontrar una respuesta rápida preguntando a Siri, Cortana, Alexa o al asistente de Google. Cada una de ellas hará una veloz búsqueda en la web y te ofrecerá, de una forma u otra, una contestación.

Sin embargo, si quieres profundizar más en lugar de ser directamente redirigido a algún sitio web, puedes utilizar Hound. Su particularidad es que ofrece información de una forma más detallada. Por ejemplo, si una persona se dispone a buscar un lugar para comer, Hound puede además identificar si este cuenta con parking o dispone de terraza.

Además de eso es importante contar con algunas aplicaciones en el móvil que nos permitan estar conectados a lo que sucede en el mismo. Flipboard, por ejemplo, nos descubre un universo de información del todo recomendable para estar al día, como también sucede con Feedly.