La gestión del tiempo es una de las cosas más complicadas que hay para un creativo, más aún cuando se trabaja como diseñador freelance. Todos tenemos unas preferencias de aquellas actividades que nos gustan más y también aquellas que odiamos tener que abordar y dilatamos una y otra vez. Sin embargo, esa gestión del tiempo nos será de gran ayuda para desarrollar con mayor armonía nuestro trabajo y no sufrir de estrés. Hoy te ofrecemos 5 consejos que te ayudarán a manejar tu tiempo.
1. Usa un calendario
Puedes hacerlo con uno analógico –como los calendarios de pared y los de sobremesa de toda la vida– o uno digital, con la ventaja en este caso de que puedes incluir datos casi infinitos y disponer de toda la información sincronizada en la nube a través de diferentes dispositivos. La herramienta más común es Google Calendar, pero puedes elegir otras; en el universo online cada vez hay más herramientas tipo calendario y seguro que alguna se ajusta a tus necesidades. En todo caso, recuerda que para mantener el control diario hay que ser constante; esto es, apuntar y actualizar las tareas a diario.
2. Crea una check list
Comprobar que los objetivos diarios se van cumpliendo es una sensación verdaderamente gratificante. Para ello, nada mejor que tener una check list para verificar las tareas que ya hemos hecho. Si además anotamos el tiempo estimado que hemos utilizado en cada una de ellas, aún será mucho mejor para planificarnos en un futuro y determinar las prioridades. Esa lista nos ayuda a visibilizar todo lo que tenemos que hacer y también a agendar en nuestro calendario.
3. Desglosa tus tareas diarias; crea una rutina de trabajo
El día tiene 24 horas y tu jornada laboral tiene 7, 8 o las horas que tú decidas. De ahí es importante saber distribuir las tareas: un tiempo para revisión de emails, otro para reuniones, otro tiempo para labores administrativas… Establece jerarquías y prioridades para reservar el corpus central de tu rutina diaria para diseñar. Si desglosas todas estas tareas, es más fácil asignar tiempos para los proyectos que llevas en marcha y para empezar otros nuevos. O dicho de otra manera, define una estrategia de trabajo. Traza un plan con objetivos a corte, medio y largo plazo.
4. Aprende a decir ‘no’ cuando sea necesario
¿Quién no se ha visto alguna vez en la tesitura de aceptar un proyecto por un compromiso sabiendo que no repercute positivamente ni en el plano económico ni profesional? Todos sabemos lo difícil que es decir no, pero en ocasiones es necesario hacerlo, de la mejor manera posible, ya que esos compromisos ajenos son ladrones de tiempo para aquellos proyectos que realmente son los que nos interesan profesionalmente. Utiliza la asertividad, verás que funciona. Ya lo hemos dicho más de una vez, un ‘no’ a tiempo es una victoria.
5. Evita los ladrones de tiempo
Cuando uno trabaja solo o en un pequeño estudio, es fácil dejarse llevar por las agujas del reloj. Las llamadas de teléfono, las visitas inesperadas, los almuerzos que se alargan o las visitas continuas a la máquina de café son una serie de elementos que nos roban un tiempo de trabajo precioso. Eso sin perder de vista el tiempo que pasamos navegando en internet y en las redes sociales: Facebook, Instagram, Twitter… Suma el tiempo que dedicas a todo ello, puede que te lleves una sorpresa.
Mantén el control en todo momento. Recuerda que tú eres quien decide cómo manejar tu tiempo.
